Karta flota jest specjalnym rodzajem karty płatniczej, dedykowanym dla firm posiadających samochody służbowe. Zapewnia wygodę i kontrolę nad wydatkami związanymi z użytkowaniem i utrzymaniem pojazdów. Założenie takiej karty pozwoli firmie na optymalizację procesów płatności oraz monitoring wydatków związanych z samochodami.
Karta flotowa – jakie są największe korzyści?
Karta flota oferuje wiele korzyści dla firm posiadających flotę pojazdów. Oto kilka głównych zalet, które mogą wyniknąć z korzystania z tego rozwiązania:
-
Ułatwione zarządzanie wydatkami – umożliwia scentralizowane zarządzanie płatnościami związanymi z flotą pojazdów. Dzięki temu można skutecznie kontrolować i monitorować wydatki związane z paliwem, naprawami, serwisem i innymi kosztami związanymi z utrzymaniem floty.
-
Ścisła kontrola wydatków – posiadając kartę flota, firma może ustawić limity i ograniczenia wydatków dla każdego pracownika lub pojazdu. To pozwala na lepszą kontrolę kosztów oraz eliminację nadużyć i nieuprawnionych transakcji.
-
Ułatwione rozliczanie kosztów – karta umożliwia dokonywanie płatności bezgotówkowych, co znacznie ułatwia rozliczanie kosztów związanych z flotą. Eliminuje konieczność zbierania i przetwarzania faktur czy ręcznego prowadzenia rejestru transakcji.
-
Rabaty i korzyści dodatkowe – wielu dostawców usług flotowych oferuje dodatkowe korzyści i rabaty dla posiadaczy kart flota. Mogą to być np. obniżone ceny paliwa, preferencyjne stawki serwisowe czy promocje u partnerów biznesowych.
-
Automatyzacja procesów – karty flotowe oferują zaawansowane narzędzia i platformy internetowe, które umożliwiają automatyzację procesów związanych z zarządzaniem flotą. Można np. łatwo generować raporty, analizować dane czy kontrolować zużycie paliwa.
-
Większa mobilność i elastyczność – karta flota umożliwia płatności w różnych miejscach, zarówno na stacjach paliw, jak np. na płatnych odcinkach autostrad w Polsce. Zapewnia to większą mobilność i elastyczność dla firm działających z wykorzystaniem floty pojazdów.
Jak wyrobić kartę floty?
Aby wyrobić kartę, należy skontaktować się z dostawcą takich usług jak np. https://www.flotex.pl/. Proces składania wniosku zwykle polega na wypełnieniu odpowiednich dokumentów i dostarczeniu wymaganych informacji.
Wnioskodawca powinien przedstawić dane dotyczące firmy, takie jak nazwa, adres, NIP, oraz informacje dotyczące floty pojazdów (m.in. ile ich jest). Wiele dostawców usług może wymagać informacji dotyczących historii kredytowej firmy oraz dokumentów potwierdzających jej działalność, inaczej jest jednak w przypadku dostawcy FLOTEX POLSKA, który nie wymaga dostarczenia takich dokumentów. Po rejestracji danych firma otrzyma karty, które będą gotowe do użycia.
